Werk jezelf in the picture van de klant met free publicity

Dinsdag 21 april was er weer een Get Client Club ontmoeting. Het onderwerp van deze avond was; Hoe je publiciteit krijgt in kranten en tijdschriften.

Publiciteit in kranten en tijdschriften en ander media. Er zijn weinig manieren die beter zijn om je reputatie te vestigen, het woord over jou te verspreiden en meer klanten aan te trekken.

Deze avond werd de presentatie verzorgt door een expert op dit gebied; Janneke Boer van Buro Wullenhoven. PR voor vrouwen – ze helpen vrouwen om meer in de media te komen. Zo hebben ze ook de site www.vrouwenindemedia.nl opgericht.

Ondernemende vrouwen zijn er volop in ons land. Voor de pers zijn ze vaak een goede bron van nieuws en achtergronden. Toch zijn deze vrouwen voor journalisten en redacteurs niet goed te vinden. Slechts een kwart van alle genoemde namen in de Nederlandse pers is vrouw. Vrouwenindemedia.nl slaat de online brug tussen alle vrouwen met een bijzondere expertise en de redacteurs en journalisten van honderden print en online publicaties.

Een paart korte vragen aan het begin van de avond leerde ons dat ongeveer 50% van de deelnemers al eens een persbericht hebben verstuurt. Ongeveer de helft daarvan is daarmee ook in de pers gekomen.

Janneke Boer en Liduine Thomas hebben zelf natuurlijk ook een persbericht uitgestuurd bij de start van hun bedrijf in sept/okt 2008 en kwamen hiermee uitgebreid in de pers; Telegraaf, de Ondernemer, Ikki. Er was nog geen persbureau dat ze richt op vrouwelijke ondernemers en dat zorgde voor flink wat aandacht.

Janneke vertelde over de belangrijkste voordelen van PR – free publicity:

• Zeer geschikt voor klein budget
• Wordt als geloofwaardiger gevonden dan advertenties

Dan volgt er een zeer uitgebreide lijst van Don’ts voor free publicity

1. Er van uitgaan dat journalisten de tijd hebben om regelmatig jouw site te checken op relevanten informatie
2. Redacties nabellen met de vraag of het persbericht gebruikt gaan worden
3. Arrogantie. Zeg niet tegen redacties dat lezers al tijd te wachten zitten op jouw verhaal.
4. Nabellen om een erklaring te vragen als je persbericht niet gebruikt wordt.
5. Smeken om exposure (jij bent de expert)
6. Het gebruik van persoonlijke emailadressen van redacteuren als je een persbericht verstuurt.
7. Een commerciele/wervende tekst in een persbericht
8. Tijdens een interview een journalist overhalen om jou goed uit de verf te laten komen
9. De journalist vragen om een copy van het artikel te sturen
10. Al je hoop op het benaderen van 1 journalist vestigen
11. Opbellen me een lang verhaal waarom je aandacht in het medium verdient
12. Naderhand bij de redactie klagen dat je artikel niet geplaatst is
13. Vragen van journalisten niet kunnen beantwoorden
14. Je persbericht naar een algemene medialijst sturen
15. Online onvindbaar zijn
16. Persberichten zonder nieuwswaarde

De lijst wordt gelukkig opgevolgd door een lange lijst van do’s voor pers aandacht.

1. Zorg voor een goede medialijst – onder colofon in een blad of op de website
2. Koop de bladen waar je in wilt staan en neem een abonnement (dan ben je bekend met de onderwerpen)
3. Maak een overzicht van interessante rubrieken (bijvoorbeeld in AD – 2 banen op 1 kussen)
4. Vergeet internet niet mee te nemen in je medialijst (bij colofon staat soms webredactie)
5. Probeer achter de frequentie en deadlines te komen (wanneer is de redactievergadering)
6. Laat de toon en boodschap aansluiten bij het medium waar je het naar verstuurt. Pas je persbericht aan op de doelgroep
7. Stel jezelf ten dienst aan de journalist
8. Zorg dat de journalist je contactgegevens heeft om eventueel contact met jou op te nemen (aparte pagina op je site met lage resolutie foto’s – ze kunnen dan hoge resolutie foto’s opvragen)
9. Probeer je bij het opstellen van het persbericht te beperken tot een A4
10. Weet je het antwoord op een vraag niet – zoek het op en kom weer terug bij de journalist
11. Professioneel beeldmateriaal in hoge resolutie (verschillende foto’s, kleding en achtergronden) – is niet eens kostbaar om een goede foto van jezelf te laten maken. Kosten ongeveer A3+ EUR 65 per uur halve dag foto’s maken met vigagist EUR 250. Is zeker het geld waard als je jezelf en je bedrijf serieus neemt.
12. Zorg dat je bijzonder bent of een bijzonder product hebt – vraag aan anderen wat je onderscheidend vermogen is
13. Zorg dat je (ook) online als expert geprofileerd bent
14. Besef dat er honderden bedrijven zijn die dagelijks proberen free publicity te krijgen
15. Zet een onderzoek op (hier kun je nieuwswaarde mee krijgen) – hoe krijg je mensen zo ver dat ze meewerken aan je onderzoek? Verbind er een prijs aan; bijvoorbeeld gratis deelname aan een workshop. Creeert nieuwswaarde en je leert van je klanten. Bijvoorbeeld bij Autorespond.nl (aff) een onderzoekformulier versturen. Andere is Survey Monkey US$ 200 /jaar met volledige toegang.
16. Journalisten zijn altijd op zoek naar primeurs. Maak exclusieve afspraken met het magazine/dagblad/site van jouw voorkeur.
17. vraag of je de tekst voor publicatie mag doornemen
18. Bouw een band op met de lokale media
19. Bedank de journalist maar doe dit niet overdreven
20. Zorg voor nieuwswaarde
21. Bedrijfsprofiel maken; korte beschrijving van je bedrijf op je site
22. Ben je in de publiciteit gekomen? Zet de exposure op je website, in je nieuwsbrief, etc.

Photo: photo credit: Unlisted Sightings