Wat is de belangrijkste keuze die je te maken hebt?
Wat je met je tijd doet.
Wat doe jij vandaag?
Wat wil je deze week doen?
Wat wil je deze maand doen?
Dit kwartaal?
Dit jaar?
De belangrijkste keuze, wat wil jij vandaag doen?
Je hebt maar één keer deze dag.
De tijd kun je maar één keer beleven.
Niet wat moet jij vandaag doen, maar wat wil jij vandaag beslist doen.
Bepaal jij wat je in die tijd doet, of bepalen anderen dat?
Zit je dag helemaal vol met afspraken, overleg, gesprekken met anderen, met werk?
Herken je het gevoel dat dingen moeten?
Tijd kun je niet kopen.
Deze tijd krijg je nooit terug om een moment voor jezelf te nemen.
Wanneer lever jij je beste werk?
Wanneer kom je tot de beste inzichten met het meeste effect op de toekomst van je bedrijf?
In een moment van rust.
Een moment waarin je de gesprekken met klanten, met collega’s en met mensen uit je netwerk op een rij kunt zetten. Een moment waarin je de verbinding maakt tussen die gesprekken en inzichten. Een moment voor jezelf.
Blokkeer ruimte en tijd in je agenda voor bezinning.
Blokken van 3-4 uur achter elkaar om niets te doen. Rustig lezen. Met de benen op tafel zitten. Uit het raam kijken. Lanterfanten.
Deze blokken in je agenda zijn net zo belangrijk als afspraken. Dit blok mag dus niet worden ingevuld door een afspraak omdat je toch ‘niets’ had gepland.
Kan het echt niet anders, moet er op dat moment echt een andere afspraak worden ingepland (ik kan het me haast niet voorstellen), maar oke. Dan blokkeer je direct in diezelfde week ergens anders deze ruimte. Niet doorschuiven naar volgende week, deze week.
Soms lijkt het dat de tijd van een ander belangrijker is dan die van jou. Een klant heeft een probleem en zoekt dringend een oplossing met jouw hulp. Een medewerker heeft een dringend probleem thuis. Een potentiële klant, die waar je al een tijd van droomt, kan eindelijk een afspraak maken en dat kan alleen op dat moment.
Herken je het?
Wat er gebeurt is dat een ander gaat schuiven met jouw tijd. Hun probleem wordt plotseling jouw probleem en krijgt prioriteit in je agenda.
Waarom eigenlijk? Jij kunt deze tijd maar één keer besteden. Wanneer je “Ja” zegt tegen het probleem van de ander, zeg je nee tegen jouw eigen prioriteit.
Tijd voor meer ruimte in jouw agenda.
Ruimte om uit je bedrijf te stappen
Als ondernemer in de rollercoaster fase (8-25 medewerkers) is het handig om meer uit het bedrijf te stappen. Meer afstand te nemen van de uitvoerende opdrachten. Veel minder of niet meer in je bedrijf werken en meer aan je bedrijf.
Laat je medewerkers het werk doen waar ze goed in zijn door je er niet mee te bemoeien.
Geef ze grenzen mee en laat ze zelf het antwoord zoeken op de vragen die ze hebben.
Weet je uit ervaring de valkuilen van de medewerker? Help deze medewerker om de valkuilen te omzeilen. Neem de tijd om je medewerkers te coachen.
Wat gebeurt er wanneer jij je helemaal terugtrekt uit het productieproces?
Jij schrijft geen declarabele uren meer.
Wat gebeurt er dan dan volgens jou?
Reken het eens uit voor jezelf.
Hoeveel omzet heb jij afgelopen jaar gerealiseerd door mee te werken?
Wat is de totale omzet?
Verminder de totale omzet van je bedrijf met de door jouw gerealiseerde omzet.
Trek nu alle kosten van deze omzet af.
Is het bedrijf nog steeds winstgevend?
Dan kun jij je per direct terugtrekken uit jouw bedrijf.
Wat doe je met die vrijgekomen tijd?
Dit doe je 80% van je tijd
Wat is het waarin jij het allerbeste bent?
Wat kun jij als enige in het bedrijf, je bent er goed in en je vindt het leuk om te doen?
Stop hier 80-90% van jouw tijd in.
Wat zou er veranderen voor jouw bedrijf wanneer jij 80% van je tijd alleen dat gaat doen.
Neem bijvoorbeeld de ruimte om klanten te bezoeken, nieuwe klanten en leads. Ga in gesprek. Ontmoet mensen. Probeer ze niets te verkopen, stel vooral veel vragen. Ontdek waar hun uitdagingen liggen.
Verdeel de overige taken en werkzaamheden die nu op je bordje liggen onder de medewerkers.
Heb je het gevoel dat je medewerkers efficiënter kunnen werken? Coach ze hierin. Waar zie jij mogelijkheden tot verbetering. Hoe kun ga jij ze helpen om dit te verbeteren?
Onderzoek samen met je medewerkers wat hun belangrijkste kracht is.
Wat doe je bewust niet meer
Minder vergaderen. Je hebt veel minder interne vergaderingen nodig dan je denkt. De vrijdagmiddagborrel is belangrijker dan de vergadering op de maandagochtend.
Zet alle notificaties en meldingen op je computer en telefoon uit. Geen rode balletjes bij je mail over het aantal ongeopende e-mails of ongelezen berichten op LinkedIn.
Open een app op je telefoon alleen wanneer je daar echt tijd voor hebt.
Wanneer je aandacht hebt voor je inbox, SMS, whatsapp, dan leef je de prioriteiten van een ander.
Jij bent de ondernemer. Dit is jouw bedrijf. Jij bepaalt hoe je het uitbouwt en wat je volgende stap is.
Waarom laat je dan jouw agenda door anderen bepalen en invullen?
In dit interview vertelt Bill Gates wat hij leerde van Warren Buffet over ruimte in de agenda om te lezen en na te denken.
Deze clip is onderdeel van dit interview van Charlie Rose met Warren Buffet en Bill Gates (15m40s).
Een maximale tijddoel
Het artikel Waarom ik zonder omzetdoel beter werk lever kreeg een aantal interessante reacties via LinkedIn en Twitter.
Uit het artikel:
“Ik heb wel een doel voor het aantal uren dat ik wil werken met klanten. Een doel voor het aantal uren dat ik blokkeer om te creëren, publiceren en delen. Een doel voor het aantal uren dat ik reserveer om te rusten, sporten, ontmoeten en tijd met mijn gezin. Een doel om ongeveer 40 uren per week te werken.”
“Het omzetdoel is een getal dat je zelf op een bepaald moment hebt bedacht. Het levert veel stress op en legt de focus op verkeerde dingen voor mij.”
Een reactie die ik hierop kreeg
“Behalve dat je een bepaalde omzet nodig hebt om kosten te dekken.
Als ik klanten niet help, kom ik niet aan mijn omzet. Als ik me druk maak om mijn omzet, moet ik dus mijn klanten goed helpen.
Kosten kun je niet achteraf op je omzet aanpassen. In elk geval vaste lasten niet.”
Zolang mijn kosten in lijn liggen bij het aantal klanten die ik wil helpen in de tijd die ik ervoor gereserveerd heb, dan hoef ik me daar niet druk over te maken.
Ik denk na over de uitdagingen van mijn klanten. Hoe kan ik ze het beste helpen op dit moment? Ik praat met ze en stel veel vragen om te leren wat ze doen.
Met bewust de tijd te nemen voor mijn klanten help ik ze het beste, dit heeft effect op mijn omzet.
Ik kan zelf kiezen met hoeveel klanten ik wil werken om een zo goed mogelijk resultaat te leveren voor de klanten.
Het belangrijkste waar ik mij druk over wil maken is hoe ik het beste resultaat kan leveren. Wat is het belangrijkste dat ik vandaag wil doen?
Wanneer ik het beste resultaat lever dan weet ik dat het met de omzet goed komt. Wanneer ik bewust met de kosten bezig ben, dan weet ik dat het met de winst goed komt.
Een andere reactie die ik kreeg:
”Hij noemt het geen omzet maar max uren in tijdbesteding. Als daar dan het juiste tarief aan hangt. Tja potatoe potatoe”
Aangezien ik een doel heb hoeveel uren ik maximaal wil werken voor klanten, voor mijzelf en tijd met mijn gezin, heb ik hiermee indirect een omzetdoel volgens deze redenering.
Mijn tijd begrenzing x bedrag per uur is dus een omzetdoel.
Voor mij voelt het toch anders. Ik heb een maximale tijddoel voor het werk met klanten omdat ik tijd nooit kan kopen.
Tijd heb je maar één keer.
Voor mij is het belangrijker dat ik duidelijkheid heb wat ik met die tijd doe, dan hoeveel omzet ik wil realiseren in die tijd.
Jim Collins beschrijft in het boek The Mighty Fall de “undisciplined pursuit for more”. Ofwel, je levert goed werk en jouw bedrijf groeit, nu wil je meer van dit. Meer omzet. Meer winst. Meer.
Greg McKeown heeft daarom de andere kant onderzocht en beschrijft dit als The Disciplined Pursuit of Less in HBR
Zijn boek Essentialism is een echte aanrader (Nederlands Essentiaisme)
Meer omzet is geen zinvol doel. Meer winst ook niet.
Weer een andere reactie was
“Het niet bezig zijn met omzet is ongezond en risicovol.”
Geen omzetdoel, is wat anders dan niet bezig zijn met omzet. Beter nog is bewust zijn van de winst, want omzet op zichzelf zegt niet zoveel. Een hoge omzet levert lang altijd geen betere winst op heb ik gemerkt bij klanten.
Door het werk met klanten ben ik vaak bezig met omzet, alleen niet met een omzetdoel. Een omzetdoel is een fictief getal. Omzet gerealiseerd door goed werk met de klant en duidelijke afspraken is een reëel getal.
Een omzetdoel is bedacht, gekoppeld aan een bepaalde termijn waarop je dat doel wilt bereiken, terwijl je niet weet wat er in een jaar gebeurt.
Waar kies jij voor?
Wat is het belangrijkste wat jij wil doen?
Deel het hieronder.
